Office Medewerker

Voor onze backoffice zijn wij per direct op zoek naar een fulltime Office Medewerker;

Alvant bemiddelt IT professionals voor zowel vaste als tijdelijke opdrachten. Dit doen wij op basis van detachering. Als Office Medewerker heb je binnen dit bedrijf een dynamische functie en uitvoerende taken. Je ondersteunt het informele en enthousiaste team dat bestaat uit twee Office Managers.

Elke dag heb je te maken met ongeplande klussen en hierdoor is elke dag anders. Dat is het mooie aan ons vak! Als Office Medewerker heb je een breed takenpakket en daarmee een afwisselende baan. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en het personeel. Het is daarom belangrijk dat je het leuk vindt om klanten telefonisch te woord te staan en daarnaast administratief werk te verrichten.

Hieronder een kleine greep uit het veelzijdige takenpakket;

  • Gastvrouwwerkzaamheden, zoals het ontvangen van klanten;
  • Telefoon aannemen, beantwoorden en doorverbinden;
  • Inkomende en uitgaande post verwerken;
  • Kantoorinkopen (boodschappen, kantoorartikelen);
  • Zorgen dat het pand er representatief uitziet;
  • Het archiveren van contracten, personeelsdocumenten en correspondentie;
  • Het op orde houden van de personeelsdossiers;
  • HR-gerelateerde werkzaamheden zoals het registreren van nieuwe medewerkers, ziekmeldingen, aanmelden voor pensioen, versturen van welkomstmailtjes;
  • Verzorgen van verjaardagskaarten- en taarten;

Wat verwachten wij van jou?

  • Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 1 jaar administratieve werkervaring;
  • Je kan snel schakelen en je hebt een proactieve houding;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
  • Je bent nauwkeurig en kan goed samenwerken;
  • Je kan goed prioriteiten stellen;
  • Je hebt een flexibele instelling;

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega’s
  • Een marktconform salaris;
  • Een afwisselende baan;
  • Gezellige borrels en bedrijfsuitjes;
  • De ruimte en mogelijkheid om aan jouw persoonlijke ontwikkeling te werken;

Waar wacht je nog op?
Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Upload nu je cv!

Meer weten over deze functie? Bel dan met Jessica Primus: 06 -10 413 740.

Alvant. IT is our nature.

Solliciteer nu

Versturen

Volg ons

Alvant © 2019 | disclaimer | privacy statement